外贸单证到底有多少种？
外贸单证的种类与份数并非固定统一，核心受贸易术语（如 FOB/CIF）、结算方式（如信用证 / 电汇）、进口国海关规定及客户特殊要求影响。以下为实操中最常用的核心单证完整版说明：
一、交易基础类单据（明确买卖双方权责）
P/I（Proforma Invoice，形式发票）用途：报价确认凭证，可用于向客户催缴定金，也是客户申请进口许可、开立信用证的重要依据（无法律效力，仅作交易意向确认）。常规份数：1-2 份（电子版或纸质版均可，按需提供）。
P/O（Purchase Order，采购订单）用途：买方发给卖方的正式下单指令，明确货物名称、规格、数量、价格、交货期等核心条款，是合同关系成立的关键依据之一。常规份数：1 正 1 副（买方签字确认后回传 1 份给卖方留存，双方凭此履约）。
S/C（Sales Confirmation，销售确认书）用途：客户未出具 P/O 时，由卖方出具的成交确认文件，内容与 P/O 基本一致，用于明确双方权利义务，兼具合同效力。常规份数：1 正 1 副（双方签字后各持 1 份，作为履约凭证）。
二、结算与货运核心单据（清关、付款关键凭证）
C/I（Commercial Invoice，商业发票）用途：外贸结算与清关的核心单据，详细列明货物明细、价款及支付方式，既是银行付汇的依据，也是海关核价征税的关键凭证，需与提单、装箱单信息完全一致。常规份数：1 正 3 副（正本交买方用于清关付款，副本分别供卖方留底、银行交单、货代存档）。
P/L（Packing List，装箱单）用途：配合商业发票使用，详细列明货物包装方式、每箱数量、重量（毛重 / 净重）、体积等信息，供海关核查货物、客户清点收货及货代安排运输。常规份数：与商业发票一致（通常 1 正 3 副，确保信息匹配）。
B/L（Bill of Lading，提单）用途：外贸最重要的物权凭证，兼具货物收据、运输合同证明双重属性，客户需凭正本提单提取货物，可通过背书转让货权。常规份数：3 正 3 副（最常见），也可根据船公司及客户要求出具 1 正 3 副或电放提单（无正本，凭电放通知提货）。
保险单（Insurance Policy/Certificate）用途：仅在 CIF/CIP 贸易术语下必备，是卖方为货物投保运输险的凭证，保障货物在运输途中因自然灾害、意外事故等造成的损失。常规份数：1 正 2 副（正本交买方用于索赔，副本供卖方留底、银行交单，可通过背书转让保险权益）。
三、订舱与报关相关单据（物流环节必备）
Booking（订舱委托书）用途：货主或卖方发给货代的订舱申请文件，列明货物名称、重量、体积、目的港、出运时间等信息，委托货代向船公司办理订舱手续。常规份数：1 份（电子版发送给货代即可，无需纸质盖章）。
S/O（Shipping Order，装货单 / 下货纸）用途：货代向船公司订舱成功后，由船公司出具的装船许可凭证，是货主到码头提取空箱、装载货物及向海关报关的必备文件。常规份数：1 份（由货代转交货主，报关完成后由码头收回存档）。
报关单（Customs Declaration Form）用途：向海关申报货物信息的法定文件，分出口报关单与进口报关单，是海关实施监管、征收税费的依据。常规份数：目前以电子报关为主，纸质版通常 1 份（海关留存，企业可打印 “企业留存联” 备查）。
四、官方监管与清关单证（合规通关必备）
C/O（Certificate of Origin，原产地证）用途：证明货物原产国 / 地区的官方文件，帮助买方在进口时享受相应关税优惠（如普惠制、自贸协定优惠）。细分类型：包括 Form A（普惠制原产地证）、一般原产地证（CO）、自贸协定原产地证（如 FORM E、FORM F、FORM R 等），需按进口国要求选择办理。常规份数：1 正 2 副（由海关或中国国际贸易促进委员会签发，正本交买方清关，副本留底）。
I/C（Inspection Certificate，检验证书）用途：由检验检疫机构出具的货物合格证明，根据货物类型及进口国要求分为卫生证书（食品类）、品质证书（机械 / 工业品）、数量证书、危险品鉴定证书等。常规份数：1 正 2 副（按进口国海关要求提供，正本交买方清关）。
五、其他辅助单证（根据场景补充）
受益人证明（Beneficiary’s Certificate）：主要用于信用证结算，是卖方出具的履约证明文件（如 “已按信用证要求寄交副本单据”“货物已按规定包装” 等），常规 1 正 1 副。
装船通知（Shipping Advice）：货物装船后及时发送给买方的通知文件，列明提单号、船名、装船日期、预计到港时间等信息，方便买方安排提货及后续事宜，常规 1 份（可邮件发送电子版）。
六、关键注意事项
份数灵活调整：以上均为 “常规参考值”，实际需严格按照买方在合同中明确的 “单证要求” 或信用证（L/C）中的 “单证条款” 执行（如部分客户会要求商业发票 5 正 5 副）。
正本与副本区别：正本需加盖有效印章（如公司公章、贸促会认证章、海关验讫章）才具备法律效力，可用于清关、结算、索赔；副本可复印（需标注 “Copy”），仅作核对、存档用，无法律效力。
电子单证趋势：全球多地已推行 “无纸通关”，提单、原产地证、报关单等均可申领电子版，其效力与纸质版一致，份数以电子系统中的 “凭证份数” 为准。
